पुस्तकालय या एक पाण्डुलिपि कोश के ग्रंथों की प्रणालिबद्ध व्यवस्था सूचीकरण के रूप में जानी जाती है। यह पाण्डुलिपि अध्ययन में अनुसंधान का पहला चरण भी है। यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि पुस्तकों के लिए कोलन वर्गीकरण और डेवी दशमलव वर्गीकरण प्रणाली पुस्तकालयों में उपयोग की जाती है, संरक्षक अक्सर पाण्डुलिपियों के लिए अपनी स्वयं की प्रणाली अपनाते हैं। मुद्रित / इलेक्ट्रॉनिक रूप में, पाण्डुलिपियों को विषय, शीर्षक, लेखक, स्थान, भाषा और स्क्रिप्ट के अनुसार वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है। शेल्फ पर, इसे वस्तु और स्थान द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है।

अनुक्रमणिक (सूचकांक) और निघंतस (व्युत्पत्ति विज्ञान) अनुक्रम और वर्गीकरण संबंधी कुछ विचार प्रदान करते हैं। कोश (मेट्रिकल डिक्शनरी) में वर्णमाला क्रम में शब्दों के वर्गीकरण की एक प्रणाली है। संस्कृत साहित्य में संकलन विषय-वार वर्गीकरण की अलग पद्धति उपलब्ध कराता है। विद्वानों को सूची मुद्रित रूप में और/या इंट्रानेट और/या इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में उपलब्ध कराया जा सकता है।

• कार्ड इंडेक्स (पत्र सूची विवरणी)

आम तौर पर, संरक्षक कार्ड इंडेक्स का उपयोग करते हैं और मानक कार्ड इंडेक्सिंग के लिए आवश्यक न्यूनतम फ़ील्ड हैं:

• परिग्रहण रजिस्टर

पुस्तकालय में प्रत्येक ग्रंथसूची मद का मास्टर रिकॉर्ड को एक परिग्रहण रजिस्टर कहा जाता है। हम इसे वर्णानुक्रम रजिस्टर के रूप में उपयोग कर सकते हैं और शीर्षक, लेखक या विषय द्वारा मदों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। इसे मुद्रित सूची में टेबल - कैटलॉग फॉर्म के कारण टैब्यूलर कैटलॉग के रूप में भी जाना जाता है। कॉल संख्या; श्रेणी संख्या और लेखक के नाम के प्रारंभिक वर्णों सहित मानक फ़ील्ड हैं:-

• त्रैवार्षिक सूची

प्रत्येक तीन वर्षों में एक बार एकत्र की गई रिपोर्ट त्रैवार्षिक सूची है। उदाहरण के लिए, राजकीय ओरिएंटल पाण्डुलिपि पुस्तकालय और अनुसंधान केंद्र, चेन्नई में एक।

• वर्णनात्मक सूचीपत्र

एक वर्णनात्मक सूची पाण्डुलिपि विस्तृत विवरण प्रस्तुत करता है। इसमें तीन भाग होते हैं - क) भौतिक विवरण, ख) सूची विवरण, ग) प्रकाशन। एक विद्वान को इन तीनों भागों की आवश्यकता होती है जब वह अनुसंधान या आलोचनात्मक संपादन के लिए कोई पाण्डुलिपि लेता है, लेकिन जब एक सूचीकार सीधे पाण्डुलिपि की सहायता से सूची तैयार करता है, ऐसे में सूची विवरण आवश्यक नहीं है। सूचीकार अन्य कोषों में उपलब्ध पाण्डुलिपि की प्रतियों की जानकारी भी दे सकता है।

• भौतिक वर्णन

• सूची विवरण

• ​प्रकाशन विवरण

The cataloguer must write the information in Roman script with diacritical marks or in the original script like Devanagari, including regional languages. It should be written in Pratipadika (mula) or without vibhaktyanta in the standardized catalogue format for greater comprehension i.e. 'Gitagovinda' not Gitagovindah or Gitagovindam or Gitagovindamu or Gitagovind etc. If any variation comes in regional or national languages, the remarks field should be used. The regional variations of pronunciation and writing of letters such as ba/va, sha/sa, ta/tha etc. should be avoided. The National Mission for Manuscripts has standardized the cataloguing format of fields and subjects, diacritical marks in Roman, Arabic/Persian scripts and developed the National Electronic Catalogue of Manuscripts .

The serial number of manuscripts of the repository that starts from 1 to the total number of manuscripts.

The date, when data was collected or recorded in this prescribed format.

• Refers to the entity responsible for making the resource available Institute refers to a University, library, Trust, NGO, Govt. organization, temple, mosque or any other organization managed by more than one person.
• Personal collection refers to an individual or private collection.

The complete postal address of the institution or individual that owns the manuscript

A name given to the resource or text or object

• This refers to ‘shirshaka' or ‘pustak ka naam' such as ‘ Ramcaritamanasa', ‘ Raghuvamsa' . The title should be as per written in the manuscript without vibhaktyanta or regional variations in pronunciations.
• It is found either at the beginning of the text or in the colophon, inter colophon or post colophon.
• If not available at the beginning or end of the colophon, the name may be written within brackets or in the remarks column after comparison with other texts.
• If there are no means available to find out the name of the text then fill in ‘unknown'.
• If the text comes with a commentary, the title of the commentary shall be included. e.g. 'Bhagavadgitatikasahita '. If the text contains only a commentary, the title should be Bhagavadgitati ka or the name of commentary.
• Alternative titles or parallel titles, if any, must also be noted.
• One data sheet should be filled in for one manuscript title, although the manuscript may be in more than one folio. If a manuscript is available in more than one volume then separate forms may be filled up for each volume.
• If there is one volume with more than one title in it, then separate forms may be used for each title.
• If the title is not available, a few lines from the beginning and end of the text each should be included in ‘Remarks'

An alternative or parallel name given to the resource or text or object

• The other title may be written in brackets if the name is mentioned in the text, otherwise it should be mentioned in the Remarks such as the other title of Gitagovinda is Astapadi

• The person primarily responsible for creating the intellectual content of the text.
• The name of the author may be found at the beginning or the end or in the colophon of the text.
• If the name is not found then ‘unknown' may be written.
• No name must be written even if the cataloguer can identify the author on his/her own.
• Cataloguer can write the history or any information about the author in ‘Remarks'.
• Identification of the author can be made with the help of key words like kriti, rachita, virachita, etc.

This refers to person/s jointly responsible for creating the intellectual content of the manuscript, usually the son or successor of the first author who completes the text either simultaneously or later.

Refers to the notes explaining or interpreting a written text/document:

•  The different names for a commentary are ‘ tika', ‘tippana' ‘tippanika', ‘avachuri', ‘bhashya', ‘vritti', ‘bhasha tika', etc.
• A text may contain more than one commentary and, if so, these must be mentioned.
• The commemtary can be identified and distinguished from the mula (primary text) by the symbol (pratika) ' iti '.

The person primarily responsible for interpreting the intellectual content of a text; Author of the commentary; also known as ‘ tikakara',‘tikakarta', ‘bhasyakarta' ‘vrttikara'

Language (systems of meaning) in which the text is written.

• There may be several different languages used in a single manuscript, such as Hindi or Gujarati with a Bengali commentary and the script for all these languages may be the same.

Refers to the recognized signs and characters used to represent the units of language in a systematic fashion, such as Newari, Grantha and Brahmi.Many Indian languages have the same name as their script like Oriya, Telugu and Tamil.

लिपिक/लेखक द्वारा पाण्डुलिपि तैयार करने की तिथि

• इसे अवश्य ही पाठ लिखने की तिथि से लिया जाना चाहिए। यहां संदर्भित तारीख वह तिथि है जब विशेष पाण्डुलिपि को लिखना शुरू किया गया था।
• यह पोस्ट-कोलोफोन (उत्तर पुष्पिका) में उपलब्ध हो सकता है, हालांकि यह पाण्डुलिपि की शुरूआत में भी आ सकता है।
• तिथि कई तरीकों से दिखाई दे सकती हैं - कभी-कभी अरबी अंकों में और कभी-कभी देवताओं या प्रकृति के प्रतीकों जैसे इंदु-1, यम-2, भुवन-3, वेद-4, बाना-5 आदि के माध्यम से और तारीख को जानने के लिए दाएं से बाएं गिने जाते हैं ।
• यदि तिथि नहीं मिलती है, 'उपलब्ध नहीं' लिखा जाना चाहिए।
• कभी-कभी आपको पाठ के अन्य संस्करणों के साथ तुलना के आधार पर या लिपि का ध्यानपूर्वक अध्ययन या उस सामग्री की डेटिंग, जिस पर लिखा गया है, से पाठ की तिथि जाननी पड़ सकती है ।
• अमरकोश और अन्य कोश पाण्डुलिपियां तिथि का पता लगाने में सहायक होती हैं। कई दक्षिण भारतीय पाण्डुलिपियों में, काटापायाड़ी प्रणाली जैसे कदीनावा, तादीनावा, पदिपंच और यादयष्थ द्वारा तिथि का पता लगाया गया है।
• भारतीय प्रचीन लिपिमाला (जीएस ओझा), पांडुलिविज्ञान (सत्येंद्र), भारतीय अभिलेख (डी सी सरकार) से तिथियों का पता लगाने में सहायता ली जा सकती है। कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं:

1. कलियुग संवत - 3101 अथवा 3100 = ईस्वी
2. वीरनिर्वाण संवत् - 487 = ईस्वी
3. मौर्य संवत् - 320 = ईस्वी
4. चैत्रादि विक्रम संवत् - 57 = ईस्वी
5. शक संवत् + 78 = ईस्वी
6. कालीचुरी संवत् + 248 = ईस्वी
7. गुप्त संवत् + 320 = ईस्वी
8. गंगेय संवत् + 570 = ईस्वी
9. हर्ष संवत् + 606 = ईस्वी
10. कोल्लम संवत् + 824 = ईस्वी
11. नेवार संवत् + 878 = ईस्वी
12. चालुक्य विक्रम संवत् + 1075 = ईस्वी
13. लक्ष्मण सेना संवत् + 1118 = ईस्वी
14. शाहरुर सन् +59 = ईस्वी
15. उत्तरी फसली सन् + 592 = ईस्वी
16. दक्षिणी फसली सन् + 590 = ईस्वी
17. बंगाली सन् + 593 = ईस्वी
18. मागी सन् + 638 = ईस्वी
19. इलाही सन् + 1555 = ईस्वी
20. राज्याभिषेक संवत् + 1674 = ईस्वी
21. हिजरी सन् + 622 = ईस्वी

यह उस व्यक्ति को संदर्भित करता है, जिसने पाण्डुलिपि की प्रति लिखी है।

• लिपिक आमतौर पर लेखक से अलग होता है; वह ऐसा व्यक्ति होता है जो एक विशेष पाण्डुलिपि की प्रतिलिपि लिखता है।
• आमतौर पर पोस्ट-कोलोफोन या उत्तर पुष्पिका में लेखक का नाम दिया जाता है।
• लिपिक/लेखक, उनका स्थान, पिता का नाम, उनकी वंशावली और पेशे का नाम प्रारूप में उल्लेख किया जाना चाहिए।
• लिपिक सिर्फ पाठ की प्रतिलिपि लिखता है, जैसा वह कॉपी कोडेक्स या उदाहरण में पढ़ता या समझता है ।
• लेखक, पुस्तकवचक इत्यादि जैसे शब्द लिपिक के लिए उपयोग किए जाते हैं (पुस्तकलेखक, कायस्थलेखक और शासनलेखक लिपिक के प्रकार है)
• लिपिक पाठकों को सलाह देता है कि कोडेक्स या पाण्डुलिपि का उपयोग कैसे करें और इसे कैसे संभालें तथा इसे तेल, पानी, चूहा, प्राकृतिक आपदा, आग, आर्द्रता और कीड़े आदि से सुरक्षित रखें। (फोटो)
• भारतीय लिपिक अक्सर पाण्डुलिपि के अंत में दिलचस्प छंद लिखते हैं। नीचे दो उदाहरण दिए गए हैं:

"मेरी पीठ, कमर और गर्दन अकड़ गए हैं, मेरी उंगलियां जकड़ गई है, मेरा सिर झुक गया है। बहुत कठिनाई से लिखा गया है इसे! सावधानीपूर्वक इसकी रक्षा करनी चाहिए। "

• पुनरीक्षक वह व्यक्ति है जो पाठ का नया, संपादित संस्करण तैयार करता है, कभी-कभी पुनरीक्षक एक भाषा या लिपि से किसी अन्य भाषा या लिपि में पाठ को पुनर्निर्मित करता है। इस तरह के संशोधन बौद्ध और इस्लामी ग्रंथों में अक्सर पाया जाता है।
• अनुवादक वह व्यक्ति होता है जो एक भाषा को दूसरे से अनुवाद करता है जैसे कि तिब्बती से संस्कृत ।

पाण्डुलिपि के विषय/थीम को संदर्भित करता है

• पाण्डुलिपि की सामग्री का वर्णन करने वाले महत्त्वपूर्ण शब्द या वाक्यांशों में व्यक्त किया जा सकता है।
• इसमें वर्गीकरण आंकड़ा भी शामिल हो सकता है, जैसे कांग्रेस वर्गीकरण पुस्तकालय और डेवी दशमलव संख्या या नियंत्रित शब्दावली।
• विषय शीर्षकों और उप-शीर्षकों के लिए, संबंधित भाषाओं की भारतीय शब्दावली का प्रयोग किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए वेद, कविता, नाट्य, फिकह, इतिहास, दर्शन, तंत्र, ज्योतिश और नुजम।
• भारतीय शब्दावली के साथ अंग्रेजी शब्दावली का प्रयोग के साथ किया जा सकता है जैसे वेद> ऋग्वेदसंहिता> वैदिक साहित्य, यहां 'वेद' व्यापक विषय श्रेणी है, 'ऋग्वेदसंहिता' अध्ययन की विशिष्ट शाखा है और 'वैदिक साहित्य' अंग्रेजी के समकक्ष है।
• पुनर्प्राप्ति उद्देश्यों के लिए विषयों की वर्गीकृत श्रृंखला बेहद प्रभावी है।
• विषय वर्गीकरण में एनएमएम विषय सूची और वर्गीकरण का पालन किया जाना चाहिए

प्रारंभिक पंक्तियाँ या पाठ के कुछ छंद

• इसे रोमन लिपि में उच्चारणात्मक चिह्न या देवनागरी में लिखा जाना चाहिए।
• एक स्त्रोत के छोटे पाठ को लिया जा सकता है। जैसे: ऊं नमो गणेशाय, नमो अरिंहंताणम, सिद्धम या कोई भी शुभ प्रतीक या इष्टदेव का कोई भी मंगल श्लोक।
• यदि पहले फोलियो का प्रारंभिक भाग गुम है, तो उपलब्ध हिस्से के शुरूआती पाठ को नोट किया जा सकता है।

परिचय से पहले पाठ की समाप्ति पंक्ति या छंद

• इसे रोमन लिपि में उच्चारणात्मक अंक या देवनागरी / अरबी में लिखा जाना चाहिए

यह अनुक्रमणिका है, ग्रंथों के अध्यायों और खंडों की सूची, जिसमें महत्त्वपूर्ण शब्द या वाक्यांश शामिल हैं, जो संसाधन की सामग्री का वर्णन करते हैं।

यह पाठ के समाप्त होने की घोषणा को संदर्भित करता है।

• आम तौर पर लेखक और लिपिक के नाम होते हैं, अक्सर एक छोटी सी जीवनी होती है, जो हमें उनके मूल स्थान, माता-पिता, गुरु का नाम और इसी तरह की सूचना के बारे में सूचित करता है।.
• तीन प्रकार के परिचय: अंतर-पाठ परिचय, पाठ परिचय और परिचय-बाद। अंतर-पाठ परिचय किसी अध्याय के अंत में आता है (इति प्रथमोध्याय समाप्त), पाठ परिचय एक पाठ के अंत में आता है (इति समाप्तोयम ग्रंथः)। आम तौर पर, लेखक इन दोनों परिचयों को लिखता है और लिपिक पुस्तक परिचय के पश्चात(उत्तर पुष्पिका) लिखते हैं।.
• पाठ और लेखक के नाम तथा रचना की तारीख पहले दो परिचयों में और कभी-कभी तीसरे में उपलब्ध होते हैं।.
• पुस्तक परिचय का तीसरा हिस्सा किसी ग्रंथ और पाण्डुलिपि के इतिहास के अध्ययन के लिए बहुत महत्त्वपूर्ण है - यह लेखक, लिपिक का परिचय देता। वह किस उद्देश्य से लिखता है, लिखने की तारीख या पाण्डुलिपि की प्रतिलिपि, संरक्षक की कोई प्रशंसा, संरक्षक को समर्पण, क्या राजा या शाही व्यक्ति के आदेश से लिखा गया, पाण्डुलिपि संभालना, कभी-कभी पाण्डुलिपि का संरक्षण और परिरक्षण आदि। बंडल संख्या/ पाण्डुलिपि संख्या।.

• दो या दो से अधिक पाण्डुलिपियों / संसाधनों को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए एक श्रृंखला या संख्या का उपयोग किया जाता है।
• एक बंडल में दो या दो से अधिक पाण्डुलिपियां हैं, बंडल में प्रत्येक पाण्डुलिपि के लिए बंडल नाम समान होगा, लेकिन पाण्डुलिपि संख्या अलग-अलग होगी। यदि, उदाहरण के लिए, बंडल संख्या 1 में 3 पाण्डुलिपियां हैं, फिर पाण्डुलिपि संख्या को 1.1, 1.2, और 1.3 के रूप में दर्शाया जाएगा।
• बंडल और पाण्डुलिपि की संख्या को 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, की तरह लिखा जाना चाहिए और 1. ए, 1. बी, 1.सी की तरह नहीं।
• बंडल संख्या और पाण्डुलिपि संख्या की पहचान और विभाजन किसी भी स्लैश (/) या किसी अन्य विभाजक द्वारा नहीं, केवल डॉट (.) द्वारा की जानी चाहिए ।

पाण्डुलिपि के भीतर फोलियो की संख्या का जिक्र करता है

• खाली फ़ोलियो को टैली में शामिल किया जाना चाहिए और टिप्पणी में नोट किया जाना चाहिए।
• एक फोलियो को 1ए और 1बी (आगे और पीछे) दोनों पक्षों के लिए गिना जाता है
• एक पाण्डुलिपि में फोलियो की संख्या इसकी पृष्ठ संख्या से अलग हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक पाण्डुलिपि में 1 से 50 तक की फ़ोलियो हो सकती है और यदि फ़ोलियो 4-8 गुम हैं, तो पाण्डुलिपि में फ़ोलियो की संख्या 45 है।

पाण्डुलिपि का आकार

यह पाठ में अक्षरों की कुल संख्या को संदर्भित करता है।

• हालांकि पाठ में कई मीटर का उपयोग किया जाता है, पर ग्रंथ के लिए 32 अक्षरों के साथ अनुस्तुप मानकीकृत मीटर है।
• ग्रंथमना = एक पंक्ति में अक्षरों की संख्या x एक पृष्ठ में अनुमानित पंक्तियों की संख्या x 32 द्वारा विभाजित फोलियो की कुल संख्या।

पदार्थ या अधारपताल को संदर्भित करता है कि पाण्डुलिपि हाथीदांत, तालपत्र, भोज पत्र, लकड़ी, सोना, चांदी, कागज, कछुए के खोल, अगरु-छाल, सांची-पात, तुला-पात, आदि से बनी है।

यह चित्र अथवा डायग्राम के लिए संदर्भित है जो कि पाठ के साथ हो सकते है। निम्नलिखित का उल्लेख किया जाना चाहिए:

• चित्रों की कुल संख्या
• प्रत्येक चित्र का आकार
• चित्रों का विस्तृत विवरण
• यदि फोलियो के एक तरफ कुछ खींचा जाता है तो क्या दूसरी तरफ पाठ दिखाई देता है।
• यदि कोई फोलियो या फोलियो का हिस्सा खाली हो
• यदि एक फोलियो पर चित्र के लिए जगह छोड़ी गई है, लेकिन यह भरी नहीं है
• आपको बार्डर, मार्जिन, कवर चित्रों को नोट करना होगा
• चित्रकार / संरक्षक का नाम कभी-कभी चित्र के नीचे पाया जाता है

• यदि पाठ पूरा हो तो 'com' या 'complete (पूर्ण)' लिखा जाएगा
• अगर अपूर्ण हो तो 'inc' या 'incomplete (अपूर्ण)' लिखें
• यदि एक बंडल में एक पाठ का एक अध्याय पूरा हो गया है, तो यह पूरा हो गया है, लेकिन ब्रैकेट में अध्याय के साथ पाठ का नाम लिखें।
• यदि बीच में कुछ फोलियो गायब हैं लेकिन शुरूआत और अंतिम मौजूद है, तो यह अपूर्ण है।

प

ूरी तरह से अनुपस्थित पाठ को संदर्भित करता है। यदि संभव हो तो अनुपस्थित फोलियो को इस तरह इंगित करें- 1-3, 9-11,19-23।

पाण्डुलिपि की स्थिति को संदर्भित करता है- 'अच्छा', 'बुरा', 'कीड़ा संक्रमित' 'कवक', और 'स्टक फोलियो', 'भंगुर'; 'चित्रण / लिपि अपठनीय'।

यह उस स्रोत को संदर्भित करता है जिस पर सूचीकरण आधारित है। तब लागू नहीं होता है जब प्राथमिक पाठ का उपयोग होता हो।

• पाण्डुलिपि का विवरण, यदि यह कहीं और उपलब्ध है।
• यदि यह प्रकाशित या अप्रकाशित है।
• पाण्डुलिपि के कवर की सामग्री - हाथीदांत, त्वचा, लकड़ी आदि
• क्या पाठ के साथ टिप्पण जैसा कुछ भी लिखा गया है
• सूची तैयार कर्ता अतिरिक्त जानकारी देने के लिए इस कॉलम का उपयोग कर सकते हैं
• यदि पाठ में व्याकरण संबंधी कई गलतियां / त्रुटियां हैं, या पाठ त्रुटि मुक्त है, तो इसका उल्लेख यहां किया जाना चाहिए।
• सुलेख, पाठ में उपयोग की जाने वाली स्याही का प्रकार, विशेष आकार या पाण्डुलिपि का आकार, यदि कोई हो, अर्थात गंदी, कच्छापी, मुस, सम्पुटफलक, चेदापति, स्क्रॉल; लिखने की शैली अर्थात त्रिपथा, चतुर्पथा, सुक्ष्मसारी, सुंदा और पाठ के अलंकरण का उल्लेख किया जाना चाहिए।
• सचित्र पाण्डुलिपियों के विवरण का प्रलेखन किया जाना चाहिए - रंग, चित्र, शैली।

यदि पाठ मुद्रित या लिथो-टाइप किया गया है:

• यदि पाठ आलोचनात्मक संस्करण या लोकप्रिय संस्करण या अश्लील संस्करण या छात्र संस्करण के रुप में मुद्रित है, तो शीर्षक, संपादक, अनुवादक, भाषा, प्रकाशक, प्रकाशन स्थान और प्रकाशन वर्ष का संदर्भ दें।
• पाठ की ग्रंथसूची दी जानी चाहिए।

सूचीकरण का इतिहास